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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Site LazoMun - lazomun.fr

Dernière mise à jour : 12 juillet 2026

Article 1 — Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site lazomun.fr (ci-après « le Site ») est :

L'Ensemble Aux Lazaristes – La Salle 24, montée Saint-Barthélemy 69321 Lyon Cedex 05

Pour toute question relative à cette politique, vous pouvez contacter : lazomun-projet@auxlazaristeslasalle.fr

Article 2 — Données collectées

Dans le cadre du projet LazoMun, les données personnelles suivantes peuvent être collectées :

   2.1 Sur le Site

  • Nom, prénom, adresse e-mail des élèves et des professeurs référents créant un compte sur « Mon espace »

  • Établissement d'origine

  • Documents déposés dans le cadre de la préparation à la conférence (Textes de Politique Générale, projets de résolution)

   2.2 Via le formulaire d'inscription dédié

L'inscription à la conférence est réalisée au moyen d'un formulaire en ligne distinct du Site, dans le cadre duquel sont notamment recueillies :

  • les informations relatives à l'élève inscrit (nom, prénom, classe, établissement) ;

  • l'autorisation des représentants légaux de l'élève, condition préalable et obligatoire à toute inscription.

Ce formulaire, bien qu'hébergé sur un service distinct du Site, s'inscrit dans le même traitement de données que celui décrit dans la présente politique.

Article 3 — Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

  • l'organisation et la gestion de la conférence LazoMun (inscriptions, répartition en délégations et comités) ;

  • la gestion des accès à « Mon espace » (élèves participants et professeurs référents) ;

  • la communication avec les participants et leurs établissements avant, pendant et après la conférence ;

  • le bon déroulement pédagogique du projet (dépôt et partage de documents entre participants d'un même comité).

Les données ne sont en aucun cas utilisées à des fins commerciales ou cédées à des tiers extérieurs au projet.

Article 4 — Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur :

  • le consentement des représentants légaux, recueilli via le formulaire d'inscription, pour les élèves mineurs ;

  • l'intérêt légitime de l'Ensemble Aux Lazaristes – La Salle à organiser et faire fonctionner le projet pédagogique LazoMun, pour les données de gestion courante (comptes, communication).

 

Article 5 — Destinataires des données

Les données collectées sont accessibles :

  • aux membres de l'Etat-major de LazoMun, dans le cadre de l'organisation de la conférence ;

  • aux professeurs référents des établissements participants, pour ce qui concerne les élèves de leur propre établissement ;

  • aux autres participants d'un même comité, uniquement pour les documents volontairement déposés et partagés dans le cadre de « Mon espace ».

Aucune donnée n'est vendue, louée ou transmise à des tiers à des fins commerciales.

Article 6 — Durée de conservation

Les données des élèves et professeurs référents sont conservées le temps de la session à laquelle ils participent, puis supprimées ou archivées de façon minimale (à des fins de bilan interne du projet) dans un délai raisonnable après la fin de la conférence.

Les documents déposés dans le cadre de « Mon espace » suivent le même principe de conservation.

Article 7 — Hébergement et transfert de données

Le Site est hébergé par Wix Online Platform Limited, dont le siège est situé au 1 Grant's Row, Dublin 2, D02HX96, Irlande. Les données transitant par le Site sont donc susceptibles d'être hébergées au sein de l'Union européenne ou transférées dans le cadre des garanties prévues par Wix pour le respect du RGPD.

Le formulaire d'inscription dédié, distinct du Site, est hébergé sur Microsoft Forms (Microsoft Ireland Operations Limited) ; les mêmes principes de protection des données s'appliquent à ce traitement, dans le cadre des garanties offertes par Microsoft pour le respect du RGPD.

Article 8 — Élèves mineurs et autorisation parentale

La majorité des participants au projet LazoMun étant mineurs, aucune inscription ni création de compte sur « Mon espace » n'est effective sans l'autorisation préalable des représentants légaux de l'élève, recueillie via le formulaire d'inscription dédié. Cette autorisation couvre la collecte et l'utilisation des données de l'élève dans le cadre strict des finalités décrites à l'article 3.

Article 9 — Droits des personnes concernées

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés », toute personne concernée (élève, représentant légal, professeur référent) dispose des droits suivants sur ses données :

  • droit d'accès ;

  • droit de rectification ;

  • droit à l'effacement ;

  • droit d'opposition au traitement ;

  • droit à la limitation du traitement.

Ces droits peuvent être exercés :

En cas de difficulté, toute personne concernée peut également introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Article 10 — Cookies

Le Site utilise des cookies dont le détail est précisé dans la Politique de cookies, distincte de la présente politique.

Article 11 — Sécurité des données

L'Ensemble Aux Lazaristes – La Salle met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données collectées contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation, dans les limites de ce que permet la plateforme d'hébergement Wix.

Article 12 — Modification de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, notamment pour tenir compte de l'évolution du Site ou de la réglementation applicable. La date de dernière mise à jour figure en tête du document.

Document à faire relire par la direction de l'établissement avant publication définitive.

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